Automatisierte Workflows, die Zeit sparen und Fehler vermeiden
Jede Rekrutierung besteht aus hunderten kleinen Schritten – viele davon wiederholen sich pro Kandidtat. Erinnerungen verschicken, Unterlagen anfordern und prüfen, Status setzen, Aufgaben delegieren. Manuell dauert das Stunden – täglich.
Mit Ankaadia automatisieren Sie diese Schritte: intelligent, regelbasiert und kontextabhängig.
Beispiele für Automatisierungen im Recruiting-Alltag
Auslöser (Wenn …)
Ein:e Kandidat:in lädt ein fehlendes Dokument hoch
Das Interview wurde abgeschlossen
Vollmacht wurde digital erteilt
Profil ist 100 % vollständig
Ein Fristdatum läuft in 3 Tagen ab
Aktion (Dann …)
Das System prüft auf vollständige Unterlagen und startet die nächste Aufgabe, falls die Unterlagen vollständig sind
Feedback wird vom Arbeitgeber und Kandidaten eingefordert
Antragsverfahren startet
Automatische Weiterleitung an Matching-Team
Erinnerung an Agentur oder Arbeitgeber per Systemnachricht
Auslöser (Wenn …)
Aktion (Dann …)
Ein:e Kandidat lädt ein fehlendes Dokument hoch
Das System prüft auf vollständige Unterlagen und startet die nächste Aufgabe, falls die Unterlagen vollständig sind
Das Interview wurde abgeschlossen
Feedback wird vom Arbeitgeber und Kandidaten eingefordert
Vollmacht wurde digital erteilt
Antragsverfahren startet
Profil ist 100 % vollständig
Automatische Weiterleitung an Matching-Team
Ein Fristdatum läuft in 3 Tagen ab
Erinnerung an Agentur oder Arbeitgeber per Systemnachricht
Konfiguration & Steuerung
Visuelle Wenn–Dann-Logik
Workflows lassen sich intuitiv konfigurieren – ohne Programmierung. Sie wählen Auslöser, Bedingungen und Folgeaktionen.
Projekt- oder global gültig
Automatisierungen können global, pro Projekt oder pro Workflow-Vorlage gelten.
Übersicht & Protokollierung
Alle ausgelösten Workflows sind einsehbar – mit Zeitstempel, betroffenen Personen und Status.
Was Sie damit erreichen
Deutlich reduzierte Aufwände
Kürzere Reaktionszeiten
Höhere Datenqualität
Prozesssicherheit trotz hoher Fallzahlen
Jetzt Teil von Ankaadia werden
Automatisierung ist kein Selbstzweck, sondern ein Hebel. Mit Ankaadia erledigt das System, was nicht menschlich entschieden werden muss – und schafft Raum für das Wesentliche.
