Gemeinsam starten – strukturiert, sicher und individuell

Ein erfolgreicher Einsatz von Ankaadia beginnt mit einem klar definierten Onboarding- und Implementierungsprozess. Wir begleiten Sie Schritt für Schritt – von der Vorbereitung über den Kick-off bis zur vollständigen Nutzung aller Module. Transparent, effizient und praxisnah.

1. Vorbereitung

Abstimmung interner Ressourcen und Ansprechpartner

Einladung zum Kick-off & Bereitstellung von Unterlagen (z. B. Timeline Ankaadia-Onboarding)

Zugang zur Plattform & erste administrative Einrichtung

2. Kick-off-Termin

Gemeinsamer Termin mit allen Stakeholdern

Vorstellung der Plattform, Projektziele & Verantwortlichkeiten

Einführung in Benutzer-, Team- und Listenstrukturen

3. Folge-Workshops & Implementierung

In mehreren Etappen führen wir alle zentralen Module ein:

Stammdaten & Teams

Benutzer, Rechte und Teamstrukturen lassen sich klar verwalten. Zugriffsrollen und Freigabelisten schaffen Ordnung, und Schulungen erfolgen gezielt nach Benutzergruppen.

Kandidatendaten & Import

Wir helfen bei der Auswahl und Aufbereitung Ihrer Kandidatendaten und -dokumente. Der Importprozess wird gemeinsam besprochen, und alle Daten werden validiert und zugeordnet.

Prozessmodelle & Schablonen

Ihre Arbeitsabläufe werden in individuell eingerichtet. Es können eigene Workflows modelliert oder unsere Musterprozesse (Onboarding, Matching, Migration, Integration) angepasst werden.

Bildungsmodul & Dokumentation

Bildungsmaßnahmen und -kurse werden zentral verwaltet. Nachweise werden dokumentiert, und Bildungspartner lassen sich einbinden.

Plattformservices & APIs

Bewerbungsformulare für Kandidaten werden angepasst und eingerichtet. APIs ermöglichen die Anbindung eigener Systeme, ergänzt durch Reporting-Tools und Exportfunktionen.