Anwerbe- und Integrationsprozess neu gedacht: Die Ankaadia-Plattform.
Wir haben mit Ankaadia die Lösung geschaffen, die für Sie den Anwerbe- und Integrationsprozess vereinfacht, indem Arbeitgeber, Personalserviceagenturen, internationale Fachkräfte, Behörden, Sprachschulen und internationale Partner auf einer Plattform vernetzt werden und für alle Bürokratie beseitigt wird.
Ankaadia ermöglicht es Ihnen, sämtliche Vorgänge von der Fachkräfteauswahl über den Anerkennungsprozess bis zur Integration auf einem einzigen System zu verwalten und zu automatisieren und dabei mit anderen Prozessbeteiligten datenschutzkonform zusammenzuarbeiten.
Profilpflege
Einfache Pflege von Stammdaten, Ausbildung, Berufserfahrung und den Präferenzen der internationalen Fachkräfte
Dokumentenmanagement
Zentrale Speicherung und sicherer Austausch von Dokumenten und Daten – Ankaadia ist 100% DSGVO-konform
Vorstellung der Fachkräfte
Kundenfreundliche Präsentation der internationalen Fachkräfte mithilfe von übersichtlichen Sedcards und Bewertungsmatrizen
Automatisierte Prozesse
Vorgefertigter, mehrsprachiger Musterprozess und beliebig definierbare Prozessmodelle mit der Möglichkeit der Individualisierung maßgeschneidert für Ihr Unternehmen
Aufgabenmanagement
Datenschutzkonforme Zuweisung von Aufgaben an Prozessbeteiligte (Arbeitgeber, Personal-serviceagentur, Sprachschule, andere lokale Partner, Behörden, internationale Fachkraft etc.) inklusive Status-Tracking und Reminder-Funktionen
Reporting
Auswertungen über alle Fachkräfte, Projekte und Prozesse hinweg in übersichtlichen Dashboards – Ankaadia ermöglicht ein ganzheitliches Controlling Ihrer Aktivitäten zur Gewinnung von internationalen Fachkräften
Intuitive Profilpflege
Alle relevanten Informationen an einem Platz
Einfache Pflege von Stammdaten, Ausbildung, Berufserfahrung, Dokumenten und Präferenzen der Fachkräfte. Maßgeschneidert auf den Prozess der Anwerbung und Integration von internationalen Fachkräften für verschiedene Branchen.
Zentralisierte Dateiablage & Dokumentengenerierung
Zentrale Speicherung und Austausch von Daten
Ankaadia speichert alle Daten 100% DSGVO-konform. Sie haben jederzeit Zugriff auf alle im Prozess hinterlegten Daten und Dokumente. Dokumente und Formulare werden automatisiert in Ankaadia generiert und können einfach mit Ihren Partnern geteilt werden. Berechtigungen werden über Freigaben und ein einfaches Rollenkonzept gesteuert.
Übersichtliche Präsentation der Fachkräfte
Präsentieren Sie Ihre Fachkräfte mithilfe übersichtlicher Sedcards
Als Personalserviceagentur präsentieren Sie Ihren Kunden zukünftig Ihre Fachkräfte digital mithilfe von übersichtlichen Sedcards. Nützliche Tools wie ein CV-Generator runden das Angebot ab. Auch der Interview- und Feedbackprozess wird zentral über Ankaadia gesteuert und durchgeführt.
Frei definierbare Prozessmodelle
Nutzen Sie unsere vorgefertigten Musterprozesse oder erstellen Sie individuelle Prozessdefinitionen
Standardmäßig stehen Musterprozesse in Ankaadia zur Verfügung, sodass Sie sofort nach Lizenzierung im System arbeiten können. Dank unseres Prozesseditors, können Sie unsere mitgelieferten Musterprozesse dann individualisieren oder sogar komplett neue Prozessmodelle für Ihr Unternehmen eigenständig definieren. Alle an der Anwerbung und Integration beteiligten Parteien können von Ihnen in den Prozess eingebunden werden, und Sie können ihnen Aufgaben zuweisen.
Digitales Aufgabenmanagement
Zusammenarbeit neu gedacht: Digitales Aufgabenmanagement mit Ankaadia
Ankaadia schafft neue Möglichkeiten der Zusammenarbeit für alle Prozessbeteiligten: Dank unseres volldigitalen Aufgabenmanagements wird die Zusammenarbeit zwischen Arbeitgeber, Personalserviceagenturen, Fachkräften, Behörden und Partnern spürbar erleichtert: Sie können Aufgaben zuweisen, Prozessschritte delegieren und automatische Reminder definieren. Ein übergreifendes Status-Tracking gibt Ihnen jederzeit einen Überblick, welche Aufgaben bei wem zur Erledigung anstehen. Und internationale Fachkräfte können sogar bequem vom Smartphone auf Ankaadia zugreifen.
Umfangreiches Reporting
Unser Reporting bietet jederzeit volle Transparenz über alle laufenden Prozesse und anstehende Aufgaben
Einfache Dashboards stellen Ihnen die wesentlichen Informationen Management-tauglich zusammen: So haben Sie jederzeit die volle Transparenz über laufende Prozesse, einzelne Projekte und anstehende Aufgaben. Auch individuelle Auswertungen können auf Wunsch bereitgestellt werden, um Ihre speziellen Reporting-Anforderungen abzudecken.
Zudem ermöglicht Ankaadia Auswertungen über alle internationalen Fachkräfte, Projekte und Prozesse hinweg und damit ein ganzheitliches Controlling Ihrer Aktivitäten zur Gewinnung von internationalen Fachkräften.
„Mit dem Einsatz von Ankaadia können wir unsere Prozesse effizienter gestalten und eine höhere Servicequalität für unsere Kunden gewährleisten. Ankaadia hat die spezifischen inhaltlichen Anforderungen der DeFa im Hinblick auf die Antragsprozesse implementiert. Die Digitalisierung der vielfältigen Prozessabläufe unterstützt unsere Mitarbeitenden, das hohe Aufkommen an Anträgen aus dem Förderprogramm ‚Faire Anwerbung Pflege Deutschland‘ fristgerecht abzuarbeiten.“
„Ankaadia hat es uns ermöglicht, den Prüfprozess im Rahmen der Erteilung des Gütezeichens „Faire Anwerbung Pflege Deutschland“ zu digitalisieren. Nicht nur für uns bedeutet das einen großen Fortschritt in unserer operativen Arbeit, auch die Erfassung der Prüfkriterien für Antragsstellende und die Prüfung durch die Fremdprüfer wird so effizienter und einfacher.“
Ann-Christin Wedeking
Leitung der Geschäftsstelle
Gütegemeinschaft Anwerbung und Vermittlung
von Pflegekräften aus dem Ausland e.V.
